深拍协〔2015〕34号

关于进一步规范拍卖活动及协会管理工作的通知

各内容更新中...：

在配合有关部门开展行业监管工作和协会日常事务管理过程中，发现部分企业由于管理薄弱、人员变动等原因存在不规范的行为，在工作中没有按照相关规定和要求执行，给企业经营管理带来不良影响。为规范拍卖活动及协会管理工作，现就有关事项通知如下：

一、拍卖公告备案工作

根据国家工商行政管理总局《拍卖监督管理办法》规定,拍卖企业举办拍卖活动应当于拍卖日前到拍卖活动所在地工商行政管理机关备案。由于深圳市市场监管局已将公告备案职能转移委托协会代理，拍卖企业刊登拍卖公告前应将拍卖公告纸质版加盖公章报送（或传真）至协会审核备案。拍卖公告备案是企业举办拍卖活动的必要环节，各拍卖企业应予以重视，并按要求认真做好备案工作。

二、企业经营数据申报工作

根据《商务部办公厅关于启用新版全国拍卖行业管理信息系统有关事项的通知》（商办流通函〔2015〕58号）要求，拍卖企业应于每月6日前登陆全国拍卖行业管理信息系统http://auc.mofcom.gov.cn/报送上月月报数据，每年1月28日前系统报送上一年度年报数据，并依据实际业务情况及时进行其他经营信息报送。拍卖企业漏报月报将影响企业年度报告工作，列为整改企业或不合格企业。为此，要求各企业必须指定专人负责信息数据报送工作，每月初按要求上报相关数据。

三、变更登记事项办理工作

根据省商务厅规定，拍卖企业申请变更登记事项原则上每年只能申请变更一次，新设立企业未满1年不得变更。涉及企业名称、注册资本、法定代表人、股权、经营住所等登记事项变更的，必须严格遵循先由业务主管部门核准审批再到工商部门登记的程序办理。企业办理相关登记事项变更时，应按照省商务厅《设立拍卖企业及办理变更事项核准办事指南》（详见省商务厅网站http://www.gddoftec.gov.cn/或协会网站-协会动态栏http://www.szaa2002.com/）的具体要求，向市经贸信息委、省商务厅提出变更申请，登陆省商务厅网站网上填报并提交相关纸质资料，获批后持省商务厅批文到市市场监管局办理营业执照变更手续。未遵循以上程序办理变更的，在年度报告工作中将视为擅自变更，列为不合格企业。

四、“守合同重信用企业”公示活动工作

根据《广东省守合同重信用企业公示活动规则》第十五条要求，公示企业应于每年10月31日前通过守重公示平台对本企业上半年合同签约履约方面的数据进行更新。不按时更新数据的，取消其次年参加守合同重信用企业公示活动资格。因此，通过年度“守合同重信用”公示的企业应于每年10月31日前在守重公示平台网上更新录入相关数据，以免影响下年度申报“守合同重信用企业”公示活动工作。

五、规范拍卖活动程序

拍卖企业必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，按照《中华人民共和国拍卖法》规定的程序开展拍卖活动，在拍卖委托、拍卖公告内容、发布方式、标的展示、拍卖会实施、价款结算、标的交割等环节必须按程序规范运作。特别要注意避免出现只有一个竞买人仍然举行拍卖会等容易引起争议的行为,防止出现在拍卖公告规定的截止时间后仍然受理竞买保证金等违规现象。

六、开具证明材料

根据《深圳市拍卖业协会印章使用管理制度》相关规定，拍卖企业向协会申请开具各类证明材料，应出具加盖企业公章的法人授权委托证明书或申请书，否则不予办理。

七、拍卖中心进场手续

深圳市公共资源拍卖中心自2014年1月正式运行以来，在全体内容更新中...和进场企业的大力支持配合下，各项工作进展顺利，对外影响逐步扩大，日益发挥出其行业公共服务平台和对外宣传平台的积极作用。为进一步理顺关系，加强管理，确保拍卖中心正常运行，根据广东省经济和信息化委员会《关于加强全省公共资源拍卖中心监管工作的通知》要求和2014年12月17日协会三届十二次会长办公会议相关决议，申请进场企业应当严格按照规定办理进场手续。进场企业在当年度首次进场时必须与拍卖中心签订年度进场拍卖协议书，并在刊登进场拍卖公告前联系拍卖中心确定场地后再提交《深圳市公共资源拍卖中心拍卖会申请表》以及拍卖公告；进场拍卖会结束后应及时填写《深圳市公共资源拍卖中心拍卖会确认表》，依据《关于加强拍卖中心进场管理有关工作的通知》（深拍协〔2014〕14号）收费标准缴纳服务费。

八、会费缴纳

根据《深圳市拍卖业协会章程》的规定，按时缴纳会费是会员应履行的义务。为保障协会各项工作的正常开展，各内容更新中...应按照协会章程以及《深圳市拍卖业协会会员管理办法》和《深圳市拍卖业协会会费管理办法》的相关规定按时缴纳会费。会员无正当理由拖欠会费超过一年的，视为自动退会，予以注销会籍。

特此通知

深圳市拍卖业协会

 二○一五年八月二十八日

                                                                （印80份）